"you are in good hands"
nach diesem Motto arbeiten wir bei bizorganization. Wir betreuen Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen professionell, zuverlässig und persönlich. Wir bieten moderne Relocation Services, von Wohnungs-/Haussuche über Anträge für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis und kulturelle Orientierung, bis hin zu der Erstellung einer auf Ihr Unternehmen angepassten Assignment Policy aller Dienstleistungen rund um Relocation und International Assignments an. Durch unsere mehr als 15-jährige Erfahrung, unser umfassendes Netzwerk und unseren individuellen Service stellen wir sicher, dass Ihre MitarbeiterInnen schnell integriert sind.
Wir freuen uns auf Sie – Judith Wambach & Team
Team
Judith Wambach
Geschäftsführerin
Ich mag die Arbeit mit Menschen aller Nationalitäten. Daher ist mir das Relocation Geschäft eine Herzensangelegenheit.
Kathryn Boccuti
Relocation Assistant
Ich unterstütze bizorganization im Backoffice und koordiniere den Umgang mit ihren Dokumenten & Terminen.
Susanne Jung
Relocation Assistant
Immer gut gelaunt und mit einem Lächeln auf den Lippen unterstütze ich Sie beim Home Finding und bei Behördengängen.
Katarina Sigtermans
Relocation Assistant
Ich unterstütze Sie im administrativen Bereich und bei Terminen bei Behörden, Banken und bei der Wohnungssuche..
Jutta Stephany
Business Partner
Ich unterstütze bizorganization bei International Assignment Policies, Spouse Job Finding und German Business Behavior.
Relocation Service | Global Mobility | International Assignments
Auf Grundlage der der individuellen Bedürfnisse Ihrer MitarbeiterInnen planen wir eine Orientierungstour, die dann von Mitgliedern unseres Teams mit den Assignees durchgeführt wird.
Inhalte dieser eintägigen Tour können beispielsweise sein:
- Eine Führung durch einzelne Stadtteile mit ihren Besonderheiten
- Die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Einkaufsmöglichkeiten und Öffnungszeiten in Deutschland
- Die medizinische Versorgung in Deutschland
- Möglichkeiten der Freizeitgestaltung
- Sowie weitere Besonderheiten rund um das Leben in Deutschland
Die Orientierungstour wird als Tagespauschale verrechnet.
Während des Assignments bieten wir unseren Kunden eine umfassende Betreuung an:
- Als Service laden wir alle unsere Assignees regelmäßig zum Get-Together an. Hier können sie sich mit Anderen austauschen und Kontakte knüpfen.
- Unseren 24-Stunden Notfallservice, zum Beispiel bei dringenden Fragen, Unfällen, Krankheit bieten wir auf Stundenbasis an.
Zum Ende des Assignments übernehmen wir die administrativen Tätigkeiten, die mit Wegzug und Wohnungsauflösung verbunden sind:
- Kündigung Wohnung
- Kündigung Versicherungen
- Kündigungen Club- und Vereins-Mitgliedschaften
- Kündigung Versorgungstellen, Telefon, Internet, Deutschlandradio
- Angebotseinholung Umzugsunternehmen
- Angebotseinholung Renovierungsarbeiten
- Beauftragung und Kontrolle Endreinigung
- Wohnungsübergabe
- Auflösung Bankkonto
- Posttransfer und -nachsendungen
- Überwachung Kautionsrückerstattung
Diese Leistungen werden nach Aufwand auf Stundenbasis abgerechnet.
International Assignments kommen im globalen Geschäft häufig vor – im Rahmen von geplanten Karriereschritten oder von Emergency Management.
Kritische Faktoren sind hier Kosten, Compliance bei Steuern, Sozialversicherung und Visa. Eine klare Policy, die den Führungskräften und Assignees bekannt ist, und transparente Prozesse sind eine gute Basis für erfolgreiche internationale Geschäfte.
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer International Assignment Policy.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Bei der Betreuung der Assignees sind definierte Abläufe, Einhaltung von Fristen und der Gesamtüberblick wichtig für Erfolg und Kostenkontrolle.
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der Prozesse und schulen Ihre Führungskräfte sowie MitarbeiterInnen der Personalabteilung.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Wir identifizieren mit Ihnen gemeinsam kompetente Dienstleister, die Sie in den Bereichen Steuern, Sozialversicherung und Personalabrechnung unterstützen können.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Wir unterstützen Ihre EU MitarbeiterInnen bei allen rechtlichen Voraussetzungen, die Arbeit in Deutschland aufnehmen zu können. Wir bieten pauschale EU Single und EU Family Pakete an:
Comfort Package Single EU Direkter Kontakt mit Assignee
Arrangements Meldebehörde
Anmeldung am Wohnort
Krankenversicherung
Bankkonto
Adressänderungsservice
Orientierungsmappe
Comfort Package Family EU Direkter Kontakt mit Assignee
Arrangements Meldebehörde
Anmeldung am Wohnort
Arrangements Meldebehörde
Krankenversicherung
Bankkonto
Steuerklassenänderung
Kindergeldbeantragung
Kindergarten, Schule, Tagesstätte
Adressänderungsservice
Orientierungsmappe
Wir unterstützen Ihre NICHT EU MitarbeiterInnen bei allen rechtlichen Voraussetzungen, die Arbeit in Deutschland aufnehmen zu können. Wir bieten pauschale NICHT EU Single und NICHT EU Family Pakete an:
Comfort Package Single NON- EU
Direkter Kontakt mit Assignee Checkliste und Zusammentragen erforderlicher Dokumente
Registration living place
Arrangements Meldebehörde
Anmeldung am Wohnort
Krankenversicherung
Bankkonto
Führerschein
Adressänderungsservice
Orientierungsmappe
Comfort Package Family NON- EU
Direkter Kontakt mit Assignee Checkliste und Zusammentragen erforderlicher Dokumente
Registration living place
Arrangements Meldebehörde
Anmeldung am Wohnort
Krankenversicherung
Bankkonto
Führerschein
Steuerklassenänderung
Kindergeldbeantragung
Kindergarten, Schule, Tagesstätte
Adressänderungsservice
Orientierungsmappe
Auf Wunsch bieten wir weitergehende Services an, wie Unterstützung bei Autokauf und Zulassung, bei Haustieren, privaten Versicherungen, Handwerkersuche und –beauftragung.
Diese Leistungen verrechnen wir auf Stundenbasis.
Wir finden die passende Wohnung bzw. das passende Haus für Ihre MitarbeiterInnen – unter Berücksichtigung von individuellen Wünschen und der Miet-Allowance.
Unser pauschales Home Finding-Paket beinhaltet:
- Präsentation von bis zu sechs Objekten
- Vor-Ort-Besichtigungen oder Vorbesichtigungen mit entsprechendem Bildmaterial
- Bei Bedarf die Prüfung der freien Plätze in Kindergarten und Schulen
- Verhandlungen mit Vermietern oder Maklern
- Wohnungsübergabe mit Übergabeprotokoll
Zur Möblierung von Wohnungen oder Häusern bieten wir Ihnen unsere Mietmöbel und unseren Einrichtungsservice an.
Nach Wünschen und Stilvorgaben Ihrer Mitarbeiter und entsprechend des Budgets liefern wir an oder richten wir die kompletten Objekte ein.
Wir stellen auch Mietgeschirr, Töpfe, Bett- und Tischwäsche, Handtücher, Dekoration etc. zur Verfügung.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
In unseren funktionellen und modern eingerichteten Business Apartments bieten wir die Möglichkeit zum kurz- oder langfristigen Aufenthalt in der Innenstadt von Koblenz an. Alle Apartments befinden sich im Stadtbusbereich. Ihre MitarbeiterInnen reisen nur mit ihrem Gepäck an, für alles andere ist gesorgt:
- Küchenausstattung: Spülmaschine Geschirr, Gläser, Kochgeschirr und Reinigungsutensilien, Bügeleisen und -brett
- Möbel: Bett, Schrank, Esstisch mit Stühlen, Sofa mit Beistelltisch, Kommode, TV
- Bad: Tageslicht, Dusche, WB, WC, Handtücher
Ein Willkommensgruß mit Getränken und Snacks sowie Stadtplan und Infos stehen beim Einzug bereit.
Auf Wunsch füllen wir den Kühlschrank zur Ankunft der Mieter.
Bitte fragen Sie Verfügbarkeit und Preise unserer Apartments bei uns an.
Gerade im sozialen Bereich ist es sehr wichtig, dass Ihre neuen MitarbeiterInnen kompetente Ansprechpartner haben. Wir bieten daher auf Stundenbasis Unterstützung bei folgenden Themen an:
- Kindergartenplätze
- Schulen
- Babysitter
- Sportclubs, Vereine
- Handwerker, Reinigungspersonal
- Autokauf, -miete oder -leasing
- Sprachschule
- Interkulturelles Training
Als Service laden wir alle unsere Assignees regelmäßig zum Get-Together an. Hier können sie sich mit Anderen austauschen und Kontakte knüpfen.
Kenntnis der Regeln, situationsgerechtes Verhalten im deutschen Geschäftsleben und guter Stil führen zu schneller Integration, Sicherheit und Anerkennung.
Wir unterstützen die Assignees bei Ihren Herausforderungen:
- Neu in Deutschland: Do’s und Dont’s im deutschen Geschäftsleben
- Die ersten Tage im deutschen Management: Inaugurale und 100 Tage-Regel
- Schnell im Team Fuß fassen: Team- und Kommunikationsregeln
- Kunden in Deutschland: Umgang mit deutschen Geschäftspartnern
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Wir unterstützen mitreisende PartnerInnen beim Finden einer geeigneten Arbeitsstelle.
Arbeitserlaubnis:
Die grundsätzliche Erlaubnis, die Arbeit in Deutschland aufzunehmen, ist für EU-Bürger und ihre PartnerInnen bei Blue Card Besitzern gegeben. Wenige Formalien sind zu beachten. Bei allen anderen Fällen muss die Arbeitserlaubnis beantragt werden.
Bewerbung:
Wir helfen den Partnern, geeignete Stellen zu identifizieren sowie Lebenslauf und Bewerbungsschreiben zielgerichtet zu formulieren.
Zudem bieten wir Trainings für Telefoninterviews und Live-Interviews an.
Die ersten Tage im Job:
Wir sensibilisieren die PartnerInnen für das deutsche Geschäftsverhalten.
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Referenzen
Judith has made the huge task of moving overseas to Germany feel as easy as a local move. She is knowledgeable in all areas of settling in Germany and actively participates in all aspects of your transition, putting you and your family at ease. We are so grateful to partner with Judith for this adventure!”
- Brandon (2017) , Senior Manager
Judith is an excellent coordinator, she is very thorough in every detail, quick and efficient, with excellent communication skills.In only one week she was able to find a house for my family, open our bank account in Germany and sort out all the formalities required for our new life in Germany including the kindergarten for my daughter. Her contribution was invaluable to us. With her help we had a stress free move to Germany. I highly recommend bizorganization services' and will use it again.
- Michele (2017), Technical specialist, Radar systems
…..Vor unserer Ankunft in Deutschland setzte sich Judith mit uns in Verbindung. Von da an ging auf deutscher Seite alles reibungslos. Im Zusammenhang mit einem solchen Umzug gibt es natürlich verschiedene Institutionen die einzubeziehen sind, z.B. auf amerikanischer Seite eine Immobiliengesellschaft, Umzugsfirma, Steuer- und andere Behörden sowie deren deutsche Gegenseiten…..
- Alex (2014), President
Kontakt
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Wambach GmbH
Grabenstraße 3
56220 Kettig / Koblenz
Telefon: +49 2637 9423690
Telefax: +49 2637 94236930
Mobil: +49 173 7002317
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Design: schlichtundeinfach | Texte: Judith Wambach - Jutta Stephany | Fotos: schlichtundeinfach