Smart Package
Nicht jedes Unternehmen möchte die Relocation komplett aus der Hand geben. Manche Teams haben die Kapazität, ihre neue Fachkraft selbst zu begleiten, ihnen fehlt nur die Sicherheit, dass im Hintergrund alle Anträge korrekt und rechtzeitig vorbereitet sind. Genau dafür gibt es das Smart Package. Ihr Team behält die Koordination, wir übernehmen die arbeitsintensive Vorbereitung der Unterlagen.
Das Smart Package ist unsere schlankste Variante. Wir bereiten die Anträge, Formulare und Dokumente vor und stellen sie strukturiert bereit, während Termine und persönliche Begleitung bei Ihrem Team bleiben. So verbinden Sie Eigenverantwortung mit der Sicherheit eines professionell vorbereiteten Prozesses.
Der Ablauf
Wir erstellen zuerst eine individuelle Timeline für Ihre Fachkraft, damit Ihr Team weiß, welcher Schritt wann ansteht. Auf dieser Grundlage bereiten wir die nötigen Anträge und Formulare vor, füllen sie aus und stellen sie so zusammen, dass sie bei Behörden und im HR-Prozess ohne Nachfragen durchgehen.
Die Dokumente bereiten wir strukturiert für Behörden und HR auf. Ihr Team bekommt ein geordnetes Paket, mit dem es die Termine selbst wahrnehmen kann, ohne sich vorher durch Formularanforderungen und Merkblätter arbeiten zu müssen.
Was wir im Hintergrund vorbereiten
Wir decken die Vorbereitung rund um Meldewesen, Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis, Bankkonto und Versicherung ab. Auf Wunsch berücksichtigen wir dabei auch die Situation von Paaren und Familien, damit die Unterlagen zur tatsächlichen Lebenslage passen. HR-Support gehört dazu, sodass Ihr Team bei Rückfragen eine Ansprechperson hat.
Was bei Ihrem Team bleibt
Die Terminvereinbarung mit den Behörden und die persönliche Begleitung der Fachkraft übernehmen Sie selbst. Das Smart Package enthält bewusst keine Vor-Ort-Begleitung. Wenn Sie diese möchten, sind das Administration Package oder das Comfort Package die passende Wahl.
Das richtige Paket für Ihre Situation
Smart passt zu Unternehmen, die genug Kapazität für die Koordination haben und nur die Vorbereitung der Anträge abgeben wollen. Oft ist das der Fall, wenn im Team schon etwas Relocation-Erfahrung vorhanden ist oder wenn die Wege zur Behörde kurz sind, die Formularflut aber trotzdem Zeit frisst.
Sobald Sie persönliche Begleitung zu den Terminen brauchen, lohnt der Blick auf die umfangreicheren Pakete. Das Administration Package übernimmt den Behördenteil inklusive Begleitung, das Comfort Package zusätzlich die Wohnungssuche.
Unsere Erfahrung
Seit über zwanzig Jahren bereiten wir Relocation-Prozesse für internationale Fachkräfte vor. Wir wissen, welche Unterlagen die Behörden verlangen und wo im Formularprozess die Stolpersteine liegen. Für Ihr Team bedeutet das eine deutliche Entlastung bei der Vorbereitung, bei voller Kontrolle über den Ablauf.
Häufige Fragen
Was genau übernimmt das Smart Package, und was nicht?
Wir übernehmen die Vorbereitung: Timeline, Anträge, Formulare und die strukturierte Aufbereitung der Dokumente für Behörden und HR. Terminvereinbarung und persönliche Begleitung Ihrer Fachkraft bleiben bei Ihrem Team.
Für wen lohnt sich Smart im Vergleich zu Administration?
Smart lohnt sich, wenn Ihr Team die Behördengänge selbst begleiten kann und nur die Vorbereitung abgeben möchte. Sobald Sie Begleitung vor Ort brauchen, ist das Administration Package die passende Wahl.
Begleiten Sie die Fachkraft zu den Terminen?
Im Smart Package nicht. Die Begleitung vor Ort ist Teil des Administration und des Comfort Package. Smart ist reine Hintergrundvorbereitung.
Berücksichtigen Sie auch Familien?
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten mit expliziten Einwilligungen, nach dem Prinzip Privacy by Design und mit sicheren Systemen. Die Daten Ihrer Fachkraft werden nur für den Zweck der Relocation verarbeitet.
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