Administration Package
Sie haben eine internationale Fachkraft gefunden und den Vertrag unterschrieben. Jetzt beginnt der Teil, der in vielen Personalabteilungen für Druck sorgt: Aufenthaltstitel, Ausländerbehörde, Anmeldung, Bankkonto, Versicherungen. Jeder Schritt wirkt einzeln überschaubar, und zusammen binden sie über Wochen eine Person, die eigentlich anderes zu tun hat. Das Administration Package nimmt Ihrem Team diese Aufgaben ab, damit Ihre neue Fachkraft rechtssicher und pünktlich in Deutschland arbeiten kann.
Wir kümmern uns um die administrative Seite der Arbeitsaufnahme. Die Wohnungssuche gehört bewusst nicht dazu, dafür gibt es das Home Finding Package, und wer beides zusammen möchte, wählt das Comfort Package. Das Administration Package passt, wenn Ihre Fachkraft die Wohnung selbst regelt oder schon eine hat und Sie nur den Behörden- und Formularteil abgeben wollen.
Der Ablauf
Am Anfang steht ein ausführliches Teams-Meeting. Darin besprechen wir die Timeline bis zum Starttermin und die einzelnen Schritte, die dafür nötig sind. Ihr Team weiß dadurch von Beginn an, was wann passiert, und Ihre Fachkraft weiß, welche Dokumente sie mitbringen muss. Diese Klarheit am Anfang verhindert die meisten Verzögerungen, die später den Starttermin gefährden.
Vor Ort sind wir bei den Terminen bei Behörden und Banken persönlich dabei. Bei der Ausländerbehörde, bei der Anmeldung im Bürgeramt, bei der Kontoöffnung. Wir kennen die Abläufe, die verlangten Unterlagen und die regionalen Eigenheiten der Behörden. Alle ausländerrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte werden dabei beachtet, so dass für Sie und Ihre Fachkraft keine bösen Überraschungen entstehen.
Aufenthalt und Arbeitserlaubnis
Den Prozess rund um Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis begleiten wir von den benötigten Nachweisen bis zum Termin bei der Ausländerbehörde. Bei Fachkräften aus Nicht-EU-Staaten hängt der gesamte Zeitplan an diesem Schritt. Wir achten darauf, dass die Unterlagen vollständig und korrekt sind, bevor der Termin ansteht.
Anmeldung und Meldewesen
Die Anmeldung beim Bürgeramt ist Voraussetzung für fast alles Weitere. Ihre Fachkraft braucht sie, bevor Konto und viele andere Schritte überhaupt möglich sind. Wir übernehmen die Terminvereinbarung und begleiten sie dorthin, damit die Anmeldung beim ersten Anlauf klappt.
Bank, Versicherungen, Sozialversicherung
Für die Gehaltszahlung braucht Ihre Fachkraft ein deutsches Konto, für den rechtssicheren Start eine Krankenversicherung. Bei der Kontoöffnung helfen wir ebenso wie bei der Klärung von Kranken- und Sozialversicherung, damit vom ersten Tag an alles korrekt läuft.
HR-Support
Während des gesamten Prozesses hat Ihr HR-Team einen festen Ansprechpartner bei uns. Sie müssen sich nicht in Verordnungen einarbeiten und bekommen von uns einen klaren Status, so dass Sie jederzeit wissen, wo Ihre Fachkraft im Prozess steht.
Das richtige Paket für Ihre Situation
Gedacht ist das Paket für Unternehmen, die den administrativen Teil der Relocation abgeben, die Wohnungssuche aber selbst erledigen oder nicht brauchen. Das trifft zu, wenn Ihre Fachkraft schon eine Unterkunft hat, in eine firmeneigene Wohnung zieht oder die Wohnung selbst organisiert, während der Behördenteil in erfahrene Hände soll.
Möchten Sie den kompletten Prozess auslagern, Administration und Wohnungssuche zusammen, dann ist das Getting Started Comfort Package die passendere Wahl. Will Ihr Team die Koordination lieber selbst übernehmen und nur eine professionelle Vorbereitung der Anträge im Hintergrund haben, lohnt ein Blick auf das Smart Package.
Unsere Erfahrung
Seit über zwanzig Jahren begleiten wir internationale Fachkräfte und ihre Arbeitgeber beim Start in Deutschland. Die Stolpersteine im Behördenprozess sind uns vertraut, ebenso die Ausländerbehörden in den Regionen, in denen wir arbeiten. Für Ihr HR-Team heißt das weniger Unsicherheit, weniger Überstunden und einen belastbaren Starttermin für die Fachkraft, in die Sie investiert haben.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, bis die Fachkraft starten kann?
Das hängt von der Herkunft der Fachkraft, der zuständigen Ausländerbehörde und der aktuellen Auslastung der Behörden ab. Diese Bearbeitungszeiten liegen außerhalb unseres Einflusses. Beeinflussen können wir die Vorbereitung, und die machen wir so, dass alle Unterlagen von Anfang an vollständig und korrekt sind und an dieser Stelle keine vermeidbaren Verzögerungen entstehen.
Übernehmen Sie auch die Wohnungssuche?
Im Administration Package nicht. Dieses Paket deckt den Behörden- und Verwaltungsteil ab. Wenn Sie die Wohnungssuche ebenfalls auslagern möchten, kombinieren Sie es mit dem Home Finding Package oder wählen gleich das Comfort Package, das beides zusammen umfasst.
Kennen Sie unsere Ausländerbehörde?
In den Regionen, in denen wir arbeiten, kennen wir die Behörden und ihre Abläufe. Diese regionale Erfahrung spart Zeit, weil wir wissen, welche Unterlagen wie verlangt werden und worauf die jeweilige Behörde achtet.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir arbeiten mit expliziten Einwilligungen, nach dem Prinzip Privacy by Design und mit sicheren Systemen. Die Daten Ihrer Fachkraft werden nur für den Zweck der Relocation verarbeitet.
Was ist mit Partnerin, Partner und Kindern?
Familienthemen decken wir über unsere modularen Specials ab, etwa den Spouse Service. Sprechen Sie uns an, dann schauen wir gemeinsam, was Ihre Fachkraft und ihre Familie brauchen.
Begleiten Sie die Fachkraft persönlich zu den Terminen?
Ja. Bei den Terminen bei Behörden und Banken sind wir vor Ort dabei. Diese persönliche Begleitung ist der Kern des Pakets.
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